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首页 >>行业分类 >> 孵化器/创业园/科技园 >> 北京启迪创业孵化器有限公司(清华创业园)

    1、公司简介
      启迪创业孵化器有限公司,是清华科技园下属的孵化器专业管理公司,成立于2001年3月15日,是园区创新服务体系的重要组成部分,是清华科技园孵化器集群和专业技术平台的管理经营者。目前,孵化器公司负责清华创业园、清华留学人员创业园、清华创业园生物孵化器的日常运营。作为大学科技园中的孵化器,清华创业园担负起了孵化清华大学分离出的高科技企业责任。同时作为一个开放式的园区,清华创业园旨在吸引有高附加值、高成长性的高科技企业入园,至今累计已有各类创业者创办的高科技企业近百余家入园创业。企业主要采用“孵化器+风险投资”的经营模式全面经营、管理清华创业园。

    2、系统概要
      清华创业园管理信息系统是专门为清华创业园设计开发的全面集成的管理信息系统,它结合了清华创业园自身的管理特点和要求,能够完全满足创业园对园区企业综合信息、入园、退园、发展情况、服务提供及创业园自身人事的全面管理要求。
    清华创业园管理信息系统具有鲜明的孵化器行业管理特点,尤其解决了创业园面临的对入园企业难以动态跟踪、难以定量化管理、缺乏规范、信息检索查询困难及创业园工作协同性差等问题。对入园企业的管理是个核心问题,入园企业数量多、信息分散,且经常处于动态变化过程中,这是创业园在手工作业管理情况下最大的管理难点。清华创业园管理信息系统以着力解决上述问题和管理难点为基础,着眼于用现代信息技术手段构架创业园的管理体系,整合优化管理流程,能够实时处理园区业务及对企业中大量的、动态的数据进行统计查询、分析处理,最终目标是建立创业园全新的工作平台,提高综合服务及管理水平,进而全面提升创业园的核心竞争力。
      清华创业园管理信息系统将由精熟管理信息系统的项目管理及软件开发人员依据创业园提供的需求及通过对创业园的实地调研设计开发而成,通过采用海辰公司被实践证明行之有效的实施方法,海辰公司的实施顾问和技术人员将以最快的速度设计、集成和实施本管理信息系统,帮助清华创业园构筑高效的管理信息系统,提升竞争优势。
    清华创业园管理信息系统功能主要包括:企业基本信息管理子系统、企业发展管理子系统、服务管理子系统、退园管理子系统、人事管理子系统、统计查询子系统、基础信息管理子系统等。

    3、应用模式及技术标准
      本系统采用目前管理软件领域最先进的智能客户端技术,基于.NET平台以C#开发,并应用了数字签名、分布式运算、多层结构体系等先进技术,使系统在运行效率、安全性、数据交换的自由度等方面有了很大的提升。系统操作简便,导向清晰,数据展现及报表生成方式灵活,客户端零维护,可直接在广域网运行。本系统技术的先进特性提高了软件的性价比并可极大降低创业园的使用风险和应用成本。
      服务器操作系统使用Windows2000 server;数据库平台使用SQL server数据库;浏览器支持IE6.0以上版本。
    本系统的开发设计严格遵循包括GB1526-89 idt ISO5807-1985、GB8567-88 UDC681.3/、GB9386-88、GB/T12504-90等需求编制、系统设计、代码编写、测试等相关的行业通行标准或国家标准。实施标准以GB/T 16260-1996 idt ISO/IEC 9126:1991(信息技术 软件产品评价 质量特性国家标准)为主。该标准定义了六个特性,以最小的重叠描述了软件质量。这些特性可以作为描述软件质量的基线,并描述了如何适用质量特性来评价软件质量。按该标准定义,软件质量可用下列特性来评价:功能性、可靠性、易用性、效率、可维护性、可移植性。本系统项目的实施标准可以此国标为准。

    4、实施
      系统实施整个业务流程涉及的部门有:企业孵化部、企业发展部、财务部、办公室。
      企业孵化部:负责企业的入园前的资格审核、入园后的日常服务及代理企业设立服务。
      企业发展部:负责企业的各种融资服务、开展风险投资业务。
      办公室:负责公司的日常行政事务及后勤保障工作。
      财务部:负责公司的财务工作及代理入园企业的财务工作及相关财务政策的咨询。
      领导高度重视
      公司重视企业管理信息化的建设,成立了专门的企业信息化领导小组。总经理亲自挂帅,经常过问实施进程,并对实施过程中碰到的问题有效地协调解决,同时,其他副总也督促分管部门积极配合。正是有了领导的高度重视,才会在以后的实施过程中各部门各相关人员能高度统一意见,共同协作,使实施顺利进行。
      建立精干的项目小组
      除了项目领导小组以外,另成立了一个精干的项目实施小组,主要任务就是按阶段完成企业需求及业务流程调研与分析、确立项目解决方案、原型测试、整理基础数据、系统试运行、系统切换及集成运行等。培训根据需要安排,贯穿整个项目实施过程。核心成员由总经理助理、电脑部经理、部门负责人等组成,汇集了各部门的负责人及骨干人员。技术上的问题由电脑部负责处理,业务上的问题由业务部门进行商讨解决,各部门协调的问题由总经理助理进行处理,使得工作职责分明,避免了很多扯皮的情况。
      采用科学的项目管理方法
      在整个项目实施过程中,公司都严格按照科学的项目管理方法进行项目的进度监督、控制,并及时进行调整。
      在实施过程的几个关键节点,清华创业园与海辰公司实施顾问一起进行讨论,协调各业务部门的意见,最后达成一致,并对其中问题的解决责任到人。同时,讨论的内容会做详细的会议记录,会后分发给各个参会人员,以备事后评估。
    在进度的监督控制上,会有专人对每个人负责的工作进行提醒催办,在每个关键节点完成后,都会进行评估,以找出偏差,并及时纠正。这样,在整个项目实施过程中,繁忙的日常工作能正常运作,而项目的每个问题也得到了妥善及时的解决。

    5、评价
      启迪孵化器管理系统正式运行以来,为企业带来了看得见的经济效益;同时,也使企业管理发生了根本的变革,由经验管理进入了科学管理。例如,以前,企业的管理人员在做计划或者决策的时候,大部份是靠经验,项目实施后,系统可以帮助他们在自己的权限范围内,对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而使企业的资源得到了合理的,提高了企业的核心竞争力和综合服务水平。





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