化工企业对管理软件的要求
1 软件应适应多公司、集团化、管理方式多样的要求。
由于多数大中型化工企业具有子分公司、事业部、分厂等,因此管理软件必须能够实现对多公司、集团化功能,支持各种分支机构的远距离业务处理。而且应可适应公司未来成为跨国公司管理的需要。
2 软件应覆盖企业管理的基本方面,并提供良好的扩展接口。
所选择的软件应能满足包括库存管理、供应管理、销售管理、财务系统、人力资源管理、工伤、安全、劳保管理、计划管理、统计分析、生产系统管理、设备管理、进出口管理、工程项目管理、质量管理、领导查询等各方面的管理要求。此外,软件应提供良好的扩展接口,以便管理业务变更和软件升级需要。
3 系统应能满足流程型企业管理的要求。
一般化工生产企业具有流程型企业的通用特点,这些特点包括:生产类型为连续性。多产品,面向仓库式生产或混合类型,工艺复杂,很难无库存生产;无特殊原因,不能停产;生产能力是一定的,不能超能力生产;此外还存在高温、高压、剧毒等生产环境,对设备管理和人员培训考核有特殊要求。
4 能提供与工业控制系统的接口。
一般化工生产企业中大量采用DCS (集散控制系统)、PLC (程控系统)等工业控制单元,为便于管理,所选用的管理软件应能提供与这些系统的接口,主管人员和各级领导可通过局域网随时了解生产运行情况,并做出相应的控制。
5 能提供对成本的实时核算功能。
管理软件能对生产成本和库存物资进行详细的准确的核算,能在最短时间内提供成本数据及分析资料,以便发现问题和解决问题,从而辅助科学管理和领导决策。
6 软件能对库存管理高度优化。
由于生产过程中库存需占用大量资金,而原材料不能及时到位又将造成极大的损失,因此过程化企业对库存管理提出了非常高的要求。所选用的管理软件须能对大量原辅材料进行科学的管理,在保证生产的条件下,大幅降低库存占用资金。
7 能提供强大的数据分析功能、辅助经营决策功能。
例如,能对各种销售数据进行全面的分析和统计,提供按不同销售区域、不同用户、不同产品品种、不同行业等方面的价格、销售量、信用分析,从而起到辅助公司领导制定销售策略和进行经营决策的作用。
8 能提供与电子商务、SCM供应链管理的结合。
一般化工生产企业库存物质较多,而供应商、用户、分销商又广泛地分布在全国各地,因此,提供的ERP管理软件应能够通过互联网,与BT0B(企业到企业)电子商务模式和SCM供应链管理等先进的管理软件相结合,从而最大程度发挥计算机管理的优越性。