工程更改的历史记录
在国防、航天、医药、原子能与食品加工行业的公司中,良好的配置控制是强
制性的;在其它行业中,它是健全的制造计划与控制的一种要求。除已经讨论过的
零件编号、清单构成与更改控制之外,还需有一内容广泛的历史文档。这有许多用
途,包括确定恰当的备件,识别问题的根源与原因,找出潜在的或实际有缺陷的产
品以及在法律行动中提供数据。
工程设计更改的典型历史记录包括下列:
1、组件或产品的零件号。
2、替代它的新零件号,生效日期与工程更改号(ECN)。
3、老零件号被替代,生效日期与ECN。
4、指示每一更改的主要理由的工程更改代码。
5、在此同一更改中包括的其它产品或组件。
维护这一历史数据的责任通常赋予设计工程。大的国防、航天与电子设备制造
商设置单独的组织群体叫做制造规格或类似的名称;他们的责任包括此历史文件及
其它基本文件的记录。
工程更改的历史数据可用多种方法存储:
1、纸文件现已过时。
2、由于数据量大,计算机文档仍是昂贵的,虽然其费用正在下降。清单处理
程序提供方便的连接以便追踪历史。存储整个清单是不必要的,太昂贵而且检索起
来太慢。用磁带比用磁盘要好。
3、缩微胶卷与缩微胶片价格低廉,使用灵活并便于检索。
这种文档除了主要用来记录工程更改之外还有许多应用。它们对客户、市场营
销、销售、专利、法律、质量、计划、会计与生产人员同对工程人员一样有用。如
同对制造计划与控制有必要的所有文件一样,只有准确的文件才有保存的价值。
原理25.物料清单中工程更改的控制对一家公司的成败犹如新设计一样重要。