零件代号化
在现代系统中使用时,每一物品必须具有一个而且只有一个零件号。在本章的
例(灯)中,所使用的零件号系统是一种非常简单的、用在小公司中的典型零件号
系统,它把数字与字母无显著意义或理由地结合在一起。随着公司的成长与其产品
大类的扩展,该编号系统开始变得令人难以置信地复杂化以致即使简单的系统也开
始陷于困境。于是,一项开发一更加合理的零件编号系统的计划开始了──通常用
多位数字,每位数字具有某种意义(描述产品的原料、它的基本制作方法、是自制
还是外购等等)──并引进这一零件编号系统。对某些组件,保持每位数字具有某
种意义很快变得极为不便,于是最后便采用无显著意义的零件编号。在一个不良的
生产与库存控制环境里发现三种不同的零件编号系统同时并用并非少见的事。看来
只有少数管理人员认识到了缺乏一个良好的零件编号系统与生产与库存控制活动缺
乏成果这两件事之间的联系。
理想的零件编号系统具有尽可能少的数字并且只使用数码数据。只用4位数字
就可以唯一地识别出多达1万种不同物品。虽然很少公司有100,000种物品
要处理,但大多数公司用6位数字,许多公司有字母字符、短划、空格参杂在零件
号之中。他们受到的惩罚包括:
1、处理数据的人员出错更多
2、需扩充文档空间
3、程序的处理时间更慢
现在就是开始逐步采用一种简单、可工作的零件编号系统再好不过的时机。对
一切新产品、新材料与其它被计划与控制的物品,都应采用短的、纯数码。用短数
码去一下子替代现存的长而复杂的代号的庞大计划是难以论证的;时间、设计与其
它变化将最终地排除它们。零件编号这一主题详见第二册。
原理23.理想的零件号是短的、数码的与唯一的。