物品一词是《EMS/ERP》中使用频率最高的术语，它所包含的内容非常多，它可以是产品，例如汽车、机床等；可以是构成产品的零部件，例如底盘，发动机，车身，螺钉，电器等；可以是产品生产过程中的半成品，例如冲压已完成但机加工尚未完成的半成品；

 

可以是外购件，外协件，配套件；可以是原材料，如钢材，铜线，电阻，集成电路，油漆等等。甚至可以是为了某种需要而设置的虚拟产品。虚拟产品又称虚拟件，它是逻辑上设置而物理上并不存在的一种人为设想的虚假物品。

 

总之，凡是需要用计算机管理的无论最终产品还是制造过程中的半成品和原材料，无论它们是逻辑上需要还是物理上存在，都可以定为一个物品。

 

物品代码计算机识别物品的唯一标识。因此物品代码不能一个码代表两个或两个以上物品，也不能一个物品有两个或两个以上的代码，也就是说物品代码不能出现二义的情况。下面分两大部分物品代码的制定及编码原则的制定。

 

在给物品进进行编码的过程中，用户往往会问：对于同一种东西，有的型号规格都一样，只是生产厂家不一样；有的是厂家一样，型号只差一点，对于这样一些物品是用一个物品代码表示，还是每一个物品都用一个代码区分开，下面将从产成品、半成品、原材料三方面来说明。

 

（1） 产成品

对产品来说，它应代表一种具体的规格型号，而不能是代表一个系列或一类产品。例如北京212吉普车，同是212吉普车，后开门和非后开门的就不是一个物品代码。

 

（2）半成品

在机械、电子行业中，许多加工中的半成品也需要用计算机管理。例如加工完但尚未进行热处理的半成品；一车间加工完，二车间加工尚未进行的半成品，毛坯已经加工但尚为进行机加工的半成品等等。对于这些半成品，如果需要管理就要给他一个代码。

半成品可以分成若干工艺阶段。工艺阶段与工序不同，工艺阶段是指加工过程中前后加工有比较大区别的两个阶段。例如分别在两个车间加工的情况，如锻造、铸造、冲压、机加工、装配等。

但是并非所有的半成品都要进行重新编码，需要编码的只是需要进行计算机管理的那些半成品。

 

（3）原材料

对于采购来的原材料，如果规格型号都一样，只是生产厂家不一样，原则上如果单价相差不大，建议编一个号，如果价钱相差很大（进口件和国产件）原则上要求用不通的编码予以区分。又如一个螺钉，材质、直径一样，只是长度不同也应分别有自己的物品代码。不能说钢材是一个物品代码，而应是钢材某种型号规格以及相同材质的才给一个物品代码。对于厂家一样，型号不同的物品应视为不同的物品，用不同的编号予以区分。

 

物品编码原则的制定比较复杂，既要本着制定代码的一般原则，即简单、唯一、易懂、快速的原则。又要考虑本企业、行业的具体特点。下面提供几个企业的编码方法，仅供参考：

 

（1）用物品的图号做为物品代码

使用这种编码方式的企业，一般是在上计算机系统之前就用物品的图号来识别物品，上了计算机系统后，为减少重新编码的工作量，沿用这种方法。这种方法的特点一是在机械行业自制件比较多时能减少重新编码的工作量，二是一看图号即知道物品的种类，比较直观。其缺点一是图号大部分都比较繁琐，不利于计算机输入，二是对于原材料多，产成品相对较少的企业，重新编号的工作量仍是很大。

  目前在前期用采种方法进行编码的企业有：天津微型汽车厂、青岛海尔。见：附表一。

 

（2）参考产品号

这类企业的编码采用产品系列号作为前3位的编码，对于专用件，通过前3位即可知道某物品是用在哪个最终产品上的。对于通用件进行统一编号，比如500***的前3位500表示通用件。这种编码方法适用于专用件多，通用件少且最终产品较少的（20种以内）的企业。前期使用这种方法的企业有北京人民机械厂、深圳中华自行车厂、博山水泵厂等见附表二。

 

（3）根据物品的类别

这类企业的物品编码采用了按物品类别进行编码。如前2位或3位表示大类，后2位表示小类，最后3位表示流水号。中间以“—”隔开。这种编码适用于产成品种类多，零部件中通用件多，专用件少，且原材料较多的企业。这种企业采用这种方法效果较好。见附表三。

 

（4）根据产品结构

    有的企业根据产品结构的层次来进行编码，如用前3位中的第一位表示此物品在产品结构中的层次，如100—1412—003，第一段的1表示在产品结构的第一层，由303—18066—06，可知道此物品处在产品结构中第三层。见附表四。

 

（5）把库存位置作为编号

采用这种编码方法的企业有的用仓库号、有的用货位号表示这种物品的编号，这种编号方法是不可取，较少有企业采用这种方法，它不利于物品的长期管理和企业的长期发展。

对于一般企业在进行编码原则制定时从一以下三方面进行考虑：

 

       ● 产成品

对于产成品，大部分企业在上计算机系统前就有产品号。在对产品的编码工作可在原有编号的基础上进行，如去掉原产品编码中的括号、下标及一些图形类的标号等不利于计算机输入的部分，将原编号进行整理即可形成产品的物品编号。

 

       ●  半成品

半成品代码的编制即要考虑到它地独立性，又要考虑与其成零件的相关性，一般可以考虑用下述方法设置代码或采用类似的方法。

   原材料A1--A2--A3--A

   （毛坯）（阶段1）（阶段2）（成零件）

 

       ●  原材料

对于原材料的编码，一般采用按库存的分类进行编码。即前几位表示库存的分类。后2—3位表示小类，再后为流水号。

010—刀具，002—杂品，003—五金，004—金属制品，010—化工类等。

 

以上是有关物品编码原则制定的的一些建议，仅供参考。具体到某企业物品编码原则的制定采用厂方组织人员制定，EMS公司指导的方式进行。

物品类别又称物品分类码。该码是用来对物品进行分类统计处理时用的。特别是对于原材料分类。对于原材料，国家物资部制定了国家标准分类码，用户可以直接采用标准。如果用户需要制定自己的分类码，在制定时要考虑下述几点：

 

● 要体现大类、中类和小类

 如中类可以是载重汽车，吉普车，轻型车，小卧车。载重车中的小类又可以分矿用载重车，10吨以上载重车，5吨以上载重车等。又如钢材是一大类，那么材型、板材、薄板、重轨等就可算中类，薄板各种厚度或其它属性又可作为小类划分的条件。

 值得注意的是大、中 小类的划分是根据统计表要求的分类细度划分的，报表中不要求区别开的，可以不区分为不同的类。

 

● 分类码要按类连续

同一类物品要有相同的分类码。例如，如果规定第一位为“1”的为钢材，为“2”的为板材，为“3”的为有色金属等。那么所有钢材材料部分分类码的第一位均为“1”。如果同时规定第一位为“1”，且第二位为“1”者为型材，为“2”者为板材，为“3”者为重轨，那么所有板材物品都必须第一位为“1”，第二位为“2”，其它依次类推。

所谓分类码要按类连续，就是不要出现上面例子中，第一位是“1”，第二位是“2”或“5”都属于板材的情况，但可以第二位是“2”或“3”都属于板材一类。这样作有利于用类别的起止号按类打印有关物品的清单。

● 分类码要按类留有扩充余地

目前如果有10类用了0—9，如果今后扩充需要大于10种的类别，那么原来规定的一位就不够了，因此开始设计时就不如规定用2位即用00—99表示。不这样做，以后扩充编码时，就会造成类码不连续。

现举例说明如何在编分类码时体现上述原则：

若规定第一位为“1”代表钢材。第二位分别为“1”代表钢型，“2”代表重轨。对薄板来说，第三位：“00”代表1mm厚以下，“01”代表2mm厚以下，依此类推，目前最多编到“39”。

这种编码是可行的，因为它即体现了大类、中类、小类，又体现了按类连续和按类留有余地扩充。但如果中类0～10不够，则必须用* ** **格式了。当然字母A～Z，a～z,0～9都可以为有效。

    工艺路线是表明零件加工、部件或产品装配时的顺序。建议工艺路线号的制定原则为物品号加工序号，二者合一作为某一自制件的工艺路线号。