EMS-ERP数据编码指南(一)——代码设计原则
代码设计原则
2.1 编制代码首先考虑下面一些因素:
●确定代码对象 :确定代码对象。要从系统角度统一考虑,建立代码
体系标准。
● 明确代码的使用目的 :不同代码有不同的使用方法和目的。根据代码的应
用方法可以设计出处理效率高、使用方便的代码。
●代码的数量 :例如物品代码,要明确大致有多少物品要编码。当
前是多少,未来可能扩展多少,要不要分类等都要
搞清楚。
●代码的使用范围 :代码在不同的使用范围可以有不同的含义,例如是
本国、本部、本系统、本部门使用等。
●代码的有效期限 :根据代码的使用期限,可以大致决定编码的复杂程
度和可扩充性。
●代码的功能 :一般说来,代码基本上包括识别、分类、排序三项
功能。要研究某种代码可能要实现哪些功能。
2.2 编制代码的标准一般要遵循下述原则:
●唯一性:代码不能有二义性,一个代码只能有一种含义。
●标准化:代码要符合一定标准。
●快速 :代码应能被快速识别、快速输入和快速处理。
●简明 :代码要力求简单,要易懂、易读、易用。
● 连续 :某种代码要连续,不要间断,防止给处理造成困难。
总之,编码时要充分考虑代码的可扩性,且要易懂,易操作。